专业技术人员资质:按照申请的测绘专业方向,核对技术人员的职称证书、学历证明等,确保其专业、职称等级和人数符合相应测绘专业乙级资质标准,比如工程测量专业需有规定数量的高、中、初级职称人员,且技术负责人应具备本科以上学历及相应年限的专业工作经验。同时,所有专业技术人员不得兼职,需提供在申请单位连续缴纳至少 3 个月的河南省社保证明,以确认劳动关系。
涉密人员:若涉及涉密测绘成果,检查涉密人员是否通过省级及以上机构组织的地理信息安全培训考试并取得合格证书,涉密岗位是否签订保密责任书。
设备配备及精度:根据申请的测绘专业,检查必备技术装备的配备情况,如大地测量专业需有全球导航卫星系统接收机等设备,且设备精度要符合标准,如全球导航卫星系统接收机精度不低于 5mm+1ppm D。
设备所有权及检定:查看设备的购置发票等所有权证明材料,确认设备为申请单位自有,不得租赁或借用。同时,检查设备的检定报告,需由河南省计量院或指定机构出具,在申报周期内有效,证书上的设备型号、序列号等信息应与实际设备一致。
技术和质量保证体系:检查是否设立技术和质量管理机构,有明确的主管领导和机构负责人任命文件,且负责人具备中级及以上测绘专业技术职称。查看质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等,检查是否建立健全技术管理制度、质量检查管理制度、人员培训与岗位管理制度、测绘仪器设备检定校准管理制度等,并查看相关执行记录,如是否定期开展内部质量审查、人员培训、设备检定校准等工作。
测绘成果和资料档案管理制度:查看是否设立测绘成果和资料档案管理机构,有明确的主管领导、工作人员及岗位职责。检查档案管理制度文件,包括测绘成果接收、整理、保管、使用、销毁以及建立台账等管理要求是否明确合理。实地查看档案室,需配备铁门、铁窗、铁柜等安全设施,满足防盗、防火、防潮等 七防 要求,配有与业务相适应的专用柜架、专用数据存储设备,检查是否有近 2 年的档案管理记录,如归档清单、借阅登记等。
信息安全保密管理制度(针对涉及涉密测绘成果的企业):检查是否设立测绘地理信息安全保密工作机构,通过省级数据保密审查。查看信息安全保密制度文件,包括涉密人员管理、保密要害部门部位管理、涉密设备与存储介质管理、涉密测绘成果全流程保密、保密自查等要求是否健全。检查涉密设备与存储介质是否粘贴密级标识,涉密计算机、涉密存储介质是否未接入互联网或其他公共信息网络,涉密网络与互联网或其他公共信息网络之间是否实行物理隔离,涉密计算机外接端口是否封闭管理等。
合同与验收报告:审核近 5 年内与增项专业相关的测绘项目合同、验收报告或成果证明等材料。合同中的项目名称、甲乙双方信息、项目内容、合同金额、签订时间等条款应清晰明确;验收报告需有建设单位、监理单位(如有)、施工单位等相关责任主体签字盖章。
业绩关联性:确认项目成果与增项专业紧密相关,以证明企业在增项专业领域具备相应的测绘能力
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